Aden的图表秀

很早之前就在EP那里看到了方形饼图的做法，是用面积图演变而来的。

 

只是我这人比较懒感觉此等方法比较麻烦，昨天与同事聊到此处时，突然灵光一现，觉得用柱形堆积图也可以办到。

 

然后我就整了一下：

 

改天有空了再把具体操作过程写上来。

 

 

本人想象力还是差了一点，原本想给这个起名叫“水泡”图。哈，，，后来觉得太恐怖了。。。

上一个是在一个图中完成的,下面这个则是多个图组面,用途似乎:

昨天同事要做一个关于成本方面的PPT,其中涉及到08,09年度某项目的对比,我给他做了下面这个图:

其中的红线代表目标值

学习EP的方法做的图,他把这种图叫"风琴图"，当项目比较多时可以用这种图，使看图者的注意力放在最大和最小的若干个项目上。

这是在上一个图表基础上修改而来的,只是把第2个数据系列变成了柱形图，然后把数据系列-选项-分类间距改为0。

 

这个图表在用于对比分析时，会比单纯的2个步进图更清晰。

步进图看起来象一级级的台阶，具体什么情况下用最好，我还没想明白。不过今天把方法学会了。然后搞了一个对比的步进图：

 

 

 

折线图通常会用来说明某种趋势，比如整体的上升趋势中有一小段下降趋势。

如何使这一段下降趋势引起注意呢？看下面的图：

 

今天比较有闲，做了5个不同的折线图：

 

加粗的线条，使之醒目；处理座标轴标签，使之个性化。

 

同一数据重复制图，出现双线效果；处理座标轴标签，使之个性化。

 

同一数据重复制图，分别按面积图和折线图处理；处理座标轴标签，使之个性化。

 

 

加垂线后突出数据点(应该把重要数据点标出来的,懒了,呵....)

 

 

部分区域着色,突出某种趋势.

 

2个项目，1个因素的对比分析，我认为用条形堆积图也是比较合适的。看下面这个图吧：

这个图表是学习了EP的方法后整的，我认为它的最大优点在于，除了了解到所对比的2个项目的数值之外，还能对它们占整体的的比重有所了解。

 

而缺点在于，维度相对单一，比如没有办法了解到销售量的情况。

 

作图方法上，依旧没有什么难点，也就不再写了。

 

其实，图表技术的精髓并不在于实现手段有多么复杂,也不在于配色多么精致华丽,而在于用最合适的方式把自己的关点表达出来。

 

一张图顶100句话，3秒之内让对方了解你的意图。

 

 

 

公司邮箱快满时就会发给我们提示邮件，里面就有上面的图。

 

这个图作法简单，简单的百分比堆积图。

 

这种图的意义在于：把提示清理邮箱的很多语言用一张图来代替。

 

如果用一图抵百句来形容有点过，抵个十句八句是一点问题都没有的。

多项目对比的柱形图,常规方式是直接把2根柱形靠在一起,这里是另一种方法.

 

这样处理的优点是能把“超过Ａ公司”的部分更突出的显示出来。

作图方面，我是用了两轴柱图，包括把数据系列格式－选项－分类间距的值改为０

 

在和讯宏观数据的页面看到过一个柱形图,仿了一下:

 

下面的3个绿色柱子是用绘图工具画的,把前两个组合得到最后一个柱子，然后还是老办法：CTRL+C，CTRL+V

最初在看到这种图时，我还在想什么情况下会用到呢？后来发现在做类似于促销方面的分析时就可以用到了。

 

比如：反映不同区域，在某个时间段内的促销让利的力度。见下图：

 

在上面的图就就可以比较直接的观出区域1的让利幅度是比最大的。

 

作图方面没有什么难的，只是“条形堆积”的变形。

 

这个图可以用来表示项目在不同状态或者组合中的数值。要反映某省3种工程机械进出口额的占总体的比重。

 

我的作图方法是把出口的数据处理成“负数”，这样条形自然会分在Y轴两边。

 

然后通过把座标轴标签设到图外、加网格线等操作增强可读性。

 

唯一比较麻烦的是在显示数值时，需要把之前设定的负号删除。

 

在作图时我还想到另一种不同的图形——可以通过次座标的方式来实现。

 

过会有时间了再来整！

 

 

 

最近在看《用图表说话》，头一次比较系统的了解到图表制作的相关知识。于是随着阅读的进度，把一些有意思的图整出来。

 

先从条形图开始！

 

常规的东西就不必说了，第1个图是用于反映项目性关系的背离式条形图。

 

这个图表的制作时没有直接选择“条形图”这种类型。因为直接选择的话，座标轴标签会与条形重合，影响阅读效果。

 

现在的处理方式是学习EP的方式，用条形堆积图来处理。就是为正负数均增加一个辅助列，并设为透明，然后把标签显示在这个透明的部分。

 

按上一篇的方法，我们还可以做出一些形象化的条件图。比如我们在做人力成本分析时就可以利绘图工具画出一个小人的形状，然后把它粘到数据系列中。

前一段在EP的博客上看到一篇谈杂志级图表制作的文章，其中有一部分是说如何做形阴影的柱形图。他的方法是把图贴到PPT里，然后把图片打散，再用PPT里的绘图工具来处理。

 

今天正好我比较有空，把想到的另一种简单的方法写下来。先看图：

 

看了图可能就会有人知道方法了吧。其实很简单，在EXCEL里做好条形图后，再用绘图工具分别画好“红与蓝”两个框，再把框设成带阴影的。

 

然后先点击蓝色的框，并复制。接下来单击任意一个条形，并按ctrl+v，这样蓝色带阴影的柱体就完成了。

 

接下来重复操作一次，把红色的框复制下来，并双击项目F对应的条形，然后按CTRL+V。

 

最后一步是图表美化，因为直接CTRL+V进去的条形看起来会有点怪。

 

快速双击条形，调出数据系列格式-选项，把分类间距改成20。

 

 

 

 

 

 

 

模仿高手的作品，主要的思路在于利用主、次座标处理“现状”和“增减数额”。

制图的步骤是这样的:

1.准备好数据,第1列是各区域的数值,第2列的数据是对第1列的数据的进一步说明.比如:

   区域10的数值是298,对应第2列的数值是-10。它的意思是区域10在减少了10个单位后的值是298。

   也就是说这个图可以用来反映现状和变化。用实际的例子来说，可以用来进行销售分析。

2.做条形图

3.把第1列数据切换到次座标轴上，并且调整主次座标轴的最大和最小数值，这样两个系列的柱形就分开了。

4.设置座标轴格式，不显示<-50和大于750的值。

 

 

 

    如果在一个报告里，需要对一个饼图进行说明怎么办？常规的方法可能是加上“标注”，当然这样并不美观，而且很容易使阅读者的注意力被“标注”吸引，反而忽略了图表本身。这时半圆图就能比较好的解决这个问题，上半部分是图表，下半部分示例文字处可以填写原本写在“标注”中的文字。

 

 

    

 

EXCEL除了做表外还能做什么?估计多数人会说:"难道除了做表还可以做别的吗?"

EXCEL是个工具，能做出什么来，完全取决于你的想象力！

 

最近一直在学习EP和国内其它高手的图表作品，在这个过程中发现了很多基于EXCEL的应用。

小到家庭理财，大到成本分析。如此等等。这个过程相当朋趣，慢慢也积累了一些学习成果。

 

最初我在开心网上把它们秀了出来，不过感觉那里有太多的局限，于是有了重新理这个空间的想法。

今天有了些热情，于是把这里整了整。。。